Steeds meer bedrijven merken dat hun e-mails verdwijnen in de spammap. De oorzaak ligt vaak niet bij de inhoud van de mail, maar bij de afzenderverificatie. Zonder goede e-mailauthenticatie weet een ontvangende server niet of een bericht echt van jouw domein komt. DKIM lost dat probleem op. Het voegt een digitale handtekening toe aan elke e-mail zodat mailservers kunnen controleren of de boodschap onderweg niet is aangepast.

DKIM staat voor DomainKeys Identified Mail. Het is een manier om te bewijzen dat een e-mail echt afkomstig is van jouw domein en onderweg niet is gewijzigd. Zie het als een digitale handtekening onder elk bericht.

Wanneer jij een e-mail verstuurt, voegt jouw mailserver automatisch een unieke handtekening toe. De ontvangende server gebruikt het DNS-record van je domein om te controleren of die handtekening klopt. Als dat zo is, weet het systeem dat het bericht betrouwbaar is en echt van jou afkomstig.

E-mailservers vertrouwen afzenders op basis van authenticatie. Zonder DKIM ontbreekt dat vertrouwen. Je e-mails krijgen dan een lagere reputatiescore en belanden sneller in de spammap, zelfs bij klanten die jou kennen.

Daarnaast speelt DKIM een rol in je merkreputatie. Grote mailboxen zoals Gmail, Outlook en Apple Mail gebruiken DKIM om phishing en spoofing te herkennen. Met DKIM laat je zien dat jouw bedrijf e-mailbeveiliging serieus neemt en zorgvuldig met klantcommunicatie omgaat.

DKIM werkt het best samen met SPF en DMARC. Deze drie standaarden vormen samen de basis voor veilige e-mail.

SPF
Controleert of een mailserver namens jouw domein mag verzenden

DKIM
Controleert of de inhoud van de mail onderweg niet is aangepast

DMARC
Koppelt SPF en DKIM en bepaalt wat er gebeurt bij een fout

Door alle drie correct in te stellen voorkom je dat kwaadwillenden jouw domeinnaam misbruiken. Zo vergroot je de betrouwbaarheid van je e-mail en bouw je aan een sterke reputatie bij mailboxproviders.

Je kunt eenvoudig testen of DKIM actief is. Stuur een e-mail naar jezelf via Gmail of Outlook en open de originele headers. Zie je daar DKIM=PASS staan, dan is het in orde. Staat er FAIL of niets, dan is er iets mis.

Er bestaan ook een handige online tool waarmee je de instellingen kunt controleren, zoals mail-tester.com. Vul je domein in en je krijgt direct inzicht in de status van je DKIM-record.

Veelvoorkomende fouten zijn verlopen sleutels, ontbrekende DNS-records of een typefout in de selector. Een hostingpartner kan dit meestal snel corrigeren.

Een goed ingestelde DKIM levert direct voordeel op. Je e-mails komen betrouwbaarder aan, je merk oogt professioneler en je voorkomt dat kwaadwillenden zich voordoen als jouw bedrijf.

Of je nu mails verstuurt vanuit een webshop, een CRM-systeem of via je hostingprovider: DKIM hoort standaard actief te zijn. Steeds meer providers, waaronder Google en Yahoo, eisen DKIM en SPF voor verzenders. Zonder deze instellingen kan je mail in 2025 zelfs worden geweigerd.

DKIM vraagt geen ingewikkelde configuratie. Het is een kwestie van een publieke sleutel toevoegen aan je DNS-instellingen en de handtekening activeren in je mailserver. Zodra het actief is, werkt het continu op de achtergrond.

Door DKIM goed in te stellen creëer je rust. Je weet dat je mails aankomen zoals jij ze hebt verstuurd, zonder dat iemand ermee kan knoeien. Het versterkt de betrouwbaarheid van je communicatie en draagt bij aan een veiliger internet.

Wil je zeker weten dat jouw domein goed beveiligd is? Laat ons een korte e-mailcheck doen. Binnen een dag weet je of alles klopt en krijg je gericht advies over verbeteringen. Kleine moeite, groot vertrouwen.

Wil je weten of jouw DKIM goed staat ingesteld?

Plan een gratis e-mailcheck via De Hosting Firma en ontvang binnen 24 uur een kort rapport met aanbevelingen.