Zonder DMARC staat je domein wagenwijd open voor misbruik

E-mail is misschien wel het meest vertrouwde communicatiemiddel dat bedrijven hebben. Je stuurt offertes, facturen, interne updates en berichten naar klanten en partners allemaal onder je eigen domeinnaam. Precies dat maakt het zo waardevol… maar ook zo kwetsbaar.

Want wat gebeurt er als iemand anders namens jouw domein begint te mailen?

Veel ondernemers realiseren zich niet dat dit verrassend eenvoudig is. Zonder de juiste beveiliging kan werkelijk iedereen een e-mailadres namaken dat lijkt alsof het van jouw bedrijf komt. En dat is precies waar DMARC om de hoek komt kijken.

Waarom domeinmisbruik zo makkelijk is

Elke dag worden er miljoenen phishingmails verstuurd waarbij afzenders worden vervalst. Een crimineel hoeft alleen jouw domeinnaam te kennen om een overtuigende e-mail te sturen die bijvoorbeeld lijkt op:

• een factuur vanuit je financiële afdeling

• een wachtwoordreset van jullie klantenportaal

• een urgent intern verzoek van een “collega”

• een offerte-update richting je klanten

Ontvangers vertrouwen jouw naam, klikken sneller en jij ziet pas achteraf dat jouw domein hiervoor misbruikt is. Soms zelfs pas wanneer klanten beginnen te twijfelen aan jullie betrouwbaarheid. Zonder DMARC heb je hier simpelweg geen zicht op.

DMARC: de beveiligingslaag die je domein verdedigt

DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) is ontwikkeld om precies dit probleem op te lossen. Het werkt bovenop SPF en DKIM: twee technieken die controleren of een e-mail daadwerkelijk door een legitieme server komt en onderweg niet is aangepast. Waar SPF en DKIM vooral technisch zijn, voegt DMARC iets essentieels toe: beleid én inzicht.

Het vertelt mailservers hoe ze moeten omgaan met verdachte e-mails namens jouw domein. En het stuurt rapportages terug zodat jij precies kunt zien wie er namens jouw domein mailt gewenst of ongewenst.

DMARC is daarmee een stukje digitale hygiëne geworden. Je domein hoort het gewoon te hebben.

Hoe DMARC jouw domein beschermt

DMARC kent drie beschermingsniveaus:

• none – je kijkt mee zonder iets te blokkeren

• quarantine – verdachte mail komt in de spam terecht

• reject – misbruik wordt direct geweigerd

Bedrijven beginnen verstandig met none: eerst monitoren, zien welke systemen er namens het domein mailen, en daarna langzaam aanscherpen. Zo voorkom je dat legitieme e-mails onbedoeld worden geweigerd.

Maar het doel is duidelijk: naar reject toewerken, zodat niemand jouw domein nog kan misbruiken.

DMARC-rapporten laten precies zien wat er speelt: wie er namens jouw domein mail verstuurt, welke mail door SPF of DKIM valt, en of er verdachte activiteiten plaatsvinden. Veel organisaties schrikken van wat ze hier voor het eerst zien dat is precies waarom DMARC zo belangrijk is.

Veelgemaakte fouten (en waarom ze risico’s creëren)

DMARC werkt pas echt goed als het zorgvuldig is ingericht. Dit gaat vaak mis:

• SPF-records die vol staan met oude servers

• DKIM dat ooit is ingesteld maar niet meer geüpdatet wordt

• te snel op reject zonder monitoring

• DMARC-rapporten die nooit worden bekeken

• blind include gebruiken in SPF (waardoor je onbedoeld veel toestaat)

Het resultaat: schijnveiligheid. En soms juist blokkades van je eigen uitgaande mail.

Een veilige e-mailbasis begint bij inzicht

DMARC draait niet alleen om beveiliging, maar om controle. Je weet wie je domeinnaam gebruikt, welke systemen kloppen, welke niet, en waar je risico loopt. Je bouwt van monitoring naar afscherming: stap voor stap.

En precies dat is wat veel organisaties missen: een duidelijke, betrouwbare basis voor e-mailverkeer. Je hosting en infrastructuur kunnen nog zo goed zijn; zonder DMARC blijft je domein openstaan voor misbruik.

Conclusie: DMARC is geen optie meer, maar een noodzaak

Zonder DMARC blijft jouw domein een laagdrempelig doelwit. Met DMARC bouw je een verdediging op, krijg je inzicht én verklein je het risico op phishing, misbruik en reputatieschade.

Het is meer dan een technische instelling het is een basisvoorwaarde voor veilige communicatie.

Wil je zeker weten dat jouw domein goed beveiligd is?
Wij helpen je met het controleren én correct instellen van SPF, DKIM en DMARC.

Zo weet je zeker dat je e-maildomein veilig en betrouwbaar is.